Ez a cikk bemutatja, hogy hogyan engedélyezzünk egy e-mail fiók olvasását-írását két vagy több felhasználó között Microsoft Exchange 2000 Server és a Microsoft Exchange Server 2003 programokban.
Mikor lehet hasznos ez az engedélyezés? Például, ha figyelemmel kell kísérnünk a fiókon keresztül történő levelezést.
Előnye, hogy mind a kapott, mind az írt leveleket elolvashatjuk.
Hátránya, hogy ha törlik a levelet a fiókból, akkor a szerver, azt a nálunk beállított fiókból is törölni fogja a szinkronizálás után.
A beállítás két fázisból áll. Egyrészt az Active Directory-ban engedélyezni kell a felhasználók közötti jogosultságokat, másrészt be kell állítani az Outlookban is a hozzáférést a postafiókhoz.
Beállítások az Active Directory-ban
- Active Directory-ban kiválasztod azt a felhasználót, akinek meg akarod osztani a levelezését, majd nyomsz egy jobb klikket rajta és a Properties-re kattintasz.
- Ezután megkeresed a fenti fülek között az Exchange Advanced fület -> Mailbox Rights -> Add… -> Hozzáadod a kívánt felhasználót -> Legyen bepipálva a Delete mailbox storage és a Full mailbox access -> OK
- Ezután átlépsz az Exchange General fülre -> Delivery Options -> Send on behalf résznél Add… beírod a felhasználót, akinek a jogot ki akarod delegálni -> OK
Ekkor a felhasználó nevében küldhetsz is levelet.
Postafiók beállítása az Outlookban
Start menü -> Vezérlőpult -> Posta -> E-mail fiókok… -> Létező e-mail fiókok megjelenítése vagy módosítása -> Tovább -> Módosítás -> További beállítások -> Speciális -> Hozzáadás -> Beírod a hozzáadni kívánt postafiók nevét (pl. kiss.geza) -> OK